ノベルティの送付状は、いろいろな意味で失敗できないものですよね!
特に上得意さまや大切な取引先にノベルティを渡すときには、送付状も抜かりなく用意したいもの。
「でも、実際にどんな文例で送付すればいいかよく分からない!」
今こちらの記事をご覧のみなさんは、きっとこんなふうにお考えなのでは?
そこで今回は、ノベルティの送付状の文例や作成時のポイントなどを詳しくご紹介します。
知っておくと何かと役立つ内容なので、ぜひ最後まで読んでみてください!
目次
ノベルティの送付状の文例をチェック!シーン別に4パターンを紹介!
最初に、ノベルティの送付状の文例をシーン別に4パターンご紹介します。
まずは、実際にどんなシーンでどんな文例が使われているのか、チェックしてみてください!
送付状の文例パターン1:会社設立(創業)記念のノベルティ
会社設立(創業)のノベルティを送付する文例パターンは、以下のとおりです。
こちらを含め、行こうの文例パターンは、時候の挨拶や日付など必要な部分を訂正して使用してください!
お客様 各位
拝啓 初秋の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、このたび私どもは株式会社○○を設立いたしました。
これもひとえに、皆様のご支援の賜物と感謝しております。
つきましては、創立記念といたしまして、ささやかではではありますが、粗品を送付させていただきました。
まずは、ご笑納いただければ幸いです。
今後とも、ますますのご指導とご鞭撻を何とぞよろしくお願いいたします。
敬具
送付状の文例パターン2:開店記念のノベルティ
開店記念のノベルティを送付するときには、以下の文例パターンを参考にしてください。
ポイントは、店名と開店日を分かりやすく明記する点です!
お客様 各位
拝啓 春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび、私どもは20〇〇年〇月〇日に◯◯◯◯を開店する運びとなりました。
つきましては、店舗開店の記念品として、ささやかではございますが記念品を送付させていただきます。
こちら、ご笑納くだされば幸いです。
まだまだ至らぬ点が多々ございますが、今後とも変わらぬご愛顧を、どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
送付状の文例パターン3:周年記念のノベルティ
企業の周年記念のノベルティは、上得意先に送付する機会が多いはず。
ここでは、失礼のないサンプル文例をご紹介しますので、参考にしてください!
お客様 各位
拝啓 晩夏の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
弊社は20〇〇年◯月◯日をもちまして、おかげさまで◯周年を迎えることになりました。
これも、皆様の日頃からのご贔屓・ご支援の賜物でございます。
今後とも、変わらずご愛顧をよろしくお願いいたします。
つきましては、これまでの感謝の気持ちとして、ささやかながら記念品を作成しましたので、どうぞご笑納くださいませ。
今後とも変わらぬご指導とご鞭撻を、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
送付状の文例パターン4:上場記念のノベルティ
上場記念のノベルティは、さらに作成に気合がはいるもの。
特別な日のノベルティには、以下のような送付状を添えるとよいでしょう!
お客様 各位
拝啓 晩夏の候、貴社ますますご清栄のことと、心よりお慶び申し上げます。
日ごろは、格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、〇年◯月◯日、おかげさまで弊社は○○証券取引所○○○○に上場を果たすことができました。
ひとえに皆様方の温かいご支援およびご協力の賜物と、従業員一同深く感謝いたしております。
つきましては、ささやかではございますが、感謝の気持ちとして記念品をお届けさせていただきますので、ご笑納くださいませ。
今後とも変わりませぬご厚誼のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
ノベルティの送付状を作成しよう!確実に押さえたい作成ポイント4つ!
ノベルティの送付状作成で失敗しないためにも、押さえておくべきポイントがいくつかあります。
ここでは、主な4つのポイントについて詳しくご紹介しましょう!
送付状の作成ポイント1:誤字・脱字がないようにする!
ノベルティの送付状作成では、誤字・脱字がないようにしてください。
誤字・脱字があると、せっかくのノベルティの価値が半減してしまいます。
特に、パソコンで作成した文書は、キレイに整っているため、誤字・脱字が発生しやすく、見つけにくいもの。
一文字ずつ見直して、完璧な状態に仕上げましょう!
送付状の作成ポイント2:忌み言葉を避ける!
不吉な忌み言葉を避けるのも、ノベルティの送付状作成で大切なポイント。
たとえば、以下のような言葉を使わないようにしてください。
- 終わる
- 潰れる
- 倒れる
- 衰える
- 辞める
- 閉じる
- 枯れる
- 赤字
- 負債
ノベルティはお祝いごとの品になるため、上記のような忌み言葉は絶対にNGです!
送付状の作成ポイント3:季節の挨拶や形式を間違えない!
ノベルティの送付状作成では、季節の挨拶や形式を間違えないように注意することも大切。
たとえば、春に送付するのに秋を感じさせる挨拶をしていてはがっかりされてしまいます。
ここは、しっかりチェックして抜かりのないようにしましょう。
特に、送付状のテンプレートを利用して作成する場合は注意が必要です!
送付状の作成ポイント4:なるべく短く簡潔にまとめる!
なるべく短く簡潔にまとめることも、ノベルティの送付状作成出注意したいポイントです。
主役は、あくまでもノベルティ。
送付状は、脇役と考えてください。
分かりやすく簡潔にまとめた送付状で、先方の印象もグンとアップします!
必見!ノベルティの送付状に必要なマナーは?失礼と思わせないポイント3つ!
ノベルティの送付状を送付する際も、マナーを守ることが大切です。
ここでは、送付先から失礼と思わせないための3つのポイントについて、詳しくお話しします!
失礼と思わせないマナー1:送付するタイミングを間違えない!
まずは、送付するタイミングを間違えないことが重要です。
通常、郵送などの場合は、ノベルティに送付状を添えて送付することになるでしょう。
このとき、タイミングが早過ぎるのも、遅過ぎるのもいけません。
ノベルティの意味をよく理解し、なるべくオンタイムに届けられるように手配しましょう!
失礼と思わせないマナー2:封筒や便箋の選び方にも気を配る!
封筒や便箋の選び方に気を配ることも、ノベルティの送付状作成で注意したいポイントです。
たとえば、白を基調としたごくシンプルなものを選ぶと、大切な得意先に対して失礼がありません。
お祝いごとだからといって、華美過ぎる装飾が入った封筒や便せんはタブー。
あくまでも、ノベルティが主役であり、送付状は脇役であることも忘れないでください!
失礼と思わせないマナー3:送付状の折り方や封筒への入れ方も注意する!
送付状は、折り方や封筒への入れ方も注意が必要です。
スマートに封入するには、三つ折りがベター。
縦長の和封筒は、封筒の裏から見て、書き出しが右上になるよう三つ折りしましょう。
横長の洋封筒は、封筒の表から見て手紙の書き出しが右下になるように三つ折りしてください!
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ノベルティラボのメリット1:高品質素材でコスパ抜群ののグッズが豊富!
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実際に評判のよい種類を数多く取り揃えていますので、まずはチェックを。
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大切なノベルティは、送付するタイミングに間に合うことが必要不可欠です。
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さらに、直送機能(利用料無料)を利用して、指定先に直送することも可能。
送付文付きで封入できますので、ぜひご活用ください!
まとめ
今回は、ノベルティの送付状について詳しくご紹介しました。
せっかくのノベルティも、送付状の書き方次第では、台無しになることも。
大切な取引先や上得意さまから失望されないためにも、実例を参考にして抜かりなく作成・送付しましょう。
この記事を参考にして作成した完璧な送付状とオリジナルノベルティラボでオーダーしたノベルティで、怖いものなしですよ!